Дискуссия о
судьбах и перспективах развития службы управления персоналом возникла на
страницах ведущих бизнес-изданий уже довольно давно, но тема не только не была
исчерпана, но и обрела сегодня особо актуальное звучание. Для российского
бизнеса это особенно важный вопрос, потому что функции службы кадров советских
времен ничего общего с задачами сегодняшней экономики не имели, а стереотип
отношения в значительной степени у людей остался. [1]
Выбранная
автором работы тема актуальна т. к. умение правильно веси кадровое
делопроизводство в организации очень важно в настоящее время.
В
современных условиях для повышения эффективности управления необходимо
совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение
всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организационная
деятельность выражается в разработке и утверждении комплекса
организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие
статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и
должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом,
ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие
аспекты.
Задачи
управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его
состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного
обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные
показатели и постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения
современных информационных технологий.
Составление
и оформление кадровой документации регламентируется соответствующими
законодательными и подзаконными актами.
Под
обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по личному
составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о
работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и
учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные.
[2]
Отдел кадров
ООО «Строитель» представляет собой самостоятельное структурное подразделение,
подчиненное руководителю организации и менеджеру по персоналу. В зависимости от
кадрового потенциала изменяется структура и численный состав самой кадровой
службы.
Организация
работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию
и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально
ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая
информация представляется на виде разного рода документов.
Исследования
показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их
подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. [3]
Управление документации становится одним из главных факторов
конкурентоспособности предприятия. Оно означает особую организацию работы с
документами и данными, координацию процессов создания. Правильно организованное
управление делами снижет время, необходимое для поиска, повышает точность и
своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Документированная
информация составляет основу управления, его эффективность в значительной
степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном
обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом
социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет
качество
